Zapraszenie do złożenia oferty na najem autobusu do przeprowadzania egzaminów na prawo jazdy kategorii D

Łódź, dn. 6.10.2021r.

WORD/DO/2302/2/21

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Łodzi zaprasza do udziału w postępowaniu na: „Najem autobusu do przeprowadzania egzaminów na prawo jazdy kategorii D prawa jazdy oraz szkoleń przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Łodzi, Oddział Terenowy
w Skierniewicach."

1. Przedmiot zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest: Najem autobusu do przeprowadzania egzaminów
na prawo jazdy kategorii D prawa jazdy oraz szkoleń organizowanych przez WORD
w Łodzi, Oddział Terenowy w Skierniewicach, na lata 2022-2025.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1
do niniejszego zaproszenia.

3) Najmowany pojazd będzie wykorzystywany do przeprowadzania egzaminów
w zakresie kategorii D prawa jazdy oraz szkoleń organizowanych przez WORD
w Łodzi, Oddział Terenowy w Skierniewicach ul. Stanisława Kaczyńskiego 7.

4) Miejsce przeprowadzania egzaminów i szkoleń: plac manewrowy przy ul. Stanisława Kaczyńskiego 7 oraz teren miasta Skierniewice.

5) O potrzebach najmu pojazdu (terminie i przewidywanym czasie najmu) Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę na co najmniej siedem dni przed planowanym najmem.

6) Przewidywany w okresie trwania umowy najem obejmuje 500 egzaminów.
W okresach jednorocznych szacowany najem w granicach 125 egzaminów. Egzaminy średnio dwa razy w miesiącu.

7) Przewidywany w okresie trwania umowy najem obejmuje 60 h najmu dla potrzeb szkoleń. W okresach jednorocznych szacowany najem w granicach 15 h szkoleń.

2. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2022r. do 31.12.2025r.

3. Okres gwarancji (jeśli wymagany). Nie dotyczy

4. Miejsce i termin złożenia oferty: Oferty można składać do dnia 21.10.2021 do godz. 10:00:

1) listownie na adres: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Łodzi ul. Nowy Józefów 52, 94-406 Łódź. Za datę wpływu oferty wysłanej listownie uważa się datę
i godzinę dotarcia jej do sekretariatu WORD w Łodzi

2) drogą mailową na adres zamóTen adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

3) osobiście w Sekretariacie WORD w Łodzi ul. Nowy Józefów 52, 94-406 Łódź – I piętro, pok. 205,

Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę przy dokonywaniu wyboru oferty;

5. Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert:

Cena - waga . 100 %,

W cenie należy ująć wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty paliwa. Cenę należy podać w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku, według wzoru oferty dołączonego do zaproszenia- zał. nr 2.

Pod uwagę będzie brana cena brutto za całość zamówienia.

C= Cn:Cb x100

Cn- cena brutto najniższa spośród złożonych ofert

Cb- cena oferty badanej

Oferta może uzyskać maksymalną liczbę punktów -100.

6. Termin otwarcia ofert 21.10.2021r. o godz. 10:15

7. Warunki płatności - określone we wzorze umowy – załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia

8. Warunki udziału w postępowaniu i realizacji zamówienia

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w ust. 1 zaproszenia. Warunki realizacji zamówienia – określone we wzorze umowy – załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.

9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Górska tel.42 6373196 email zamóTen adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

10. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy złożyć według wzoru- załącznik nr2 do zaproszenia. Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że oferowany przez Wykonawcę pojazd spełnia warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do zaproszenia)

kserokopia dowodu rejestracyjnego, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną, do składania oświadczeń woli
w jego imieniu;
kserokopia polisy ubezpieczeniowej dla oferowanego pojazdu, potwierdzona
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną,
do składania oświadczeń woli w jego imieniu;
pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w jego imieniu Wykonawcy.

11. Informacja dot. wyboru oferty:

1) Zamawiający informuje, że złożenie jednej ważnej oferty, upoważnia Zamawiającego do dokonania wyboru Wykonawcy;

2) Zamawiający zastrzega, że może nie wybrać żadnej oferty lub zamknąć postępowanie bez podania przyczyn;

3) Zamawiający zastrzega, że treść oraz warunki określone w zaproszeniu do składania ofert mogą zostać zmienione, o czym Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej Zamawiającego;

4) Informacja o wyborze oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej
i przesłana do Wykonawców, którzy złożyli oferty.

5) Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą , na warunkach podanych we wzorze umowy - załącznik nr 3 do zaproszenia

12. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy.

1) Istotne postanowienia umowy zawarte zostały we wzorze umowy załączonej do zaproszenia – załącznik nr 3.

2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty w następujących przypadkach:

a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT- wynagrodzenie należne Wykonawcy może ulec zmianie , odpowiednio o różnicę kwoty podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego; jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy;

b) Zamawiający przewiduje waloryzację cen jednostkowych w trakcie trwania umowy biorąc za podstawę średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszany w terminie do 30 stycznia każdego roku przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Wskaźnik ten zostanie uwzględniony poczynając od stycznia 2023 roku, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy;

c) w przypadku zmiany przepisów istotnych dla realizacji przedmiotowej umowy;

d) zmiany terminów realizacji niniejszej umowy wynikającymi z uwarunkowań organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego;

e) zmiany terminów realizacji umowy podyktowane względami ekonomicznymi leżącymi po stronie Zamawiającego.

13. Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13[1] ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”.

Administratorem danych jest Zamawiający, tj. Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
w Łodzi z siedzibą 94-406 Łódź, ul. Nowy Józefów 52, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
W sprawach związanych z danymi osobowymi proszę kontaktować się: Inspektorem Ochrony Danych, e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub korespondencyjnie na adres wskazany w pkt. 1 z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia, realizacji Umowy i kontaktów,
a także – w zakresie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z umowy, na podstawie odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym
z administratorem na podstawie zawartych umów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych lub organom państwa na podstawie przepisów prawa.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, sprzeciwu lub ograniczenia przetwarzania.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Umowy,
a także przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonywania Umowy.
Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani automatycznemu podejmowaniu decyzji;
Dane osobowe mogą nie będą transferowane do państw trzecich poza obszar EOG ani do organizacji międzynarodowej.